כמה טקסט אפשר להכניס למצגת? | How much text can go into a presentation?

במסגרת הרצאות עיצוב המצגות, אנחנו מדברים על אותיות מספיק גדולות, על רקע שתומך ברעיון ובנושא, על שמירה על "אוויר לבן" שנותן לעין לנשום ועוד. המשתתפים, מרצים או סטודנטים בתארים מתקדמים, תמיד שואלים בנקודות אלה - "אבל איך אפשר? איך אני יכול להכניס את הטקסטים שלי בגודל 32? איפה יש לי מקום לעיצוב עם כל מה שאני רוצה להכניס?"

אז זהו, שלא רק שאפשר אלא חובה. כמות הטקסט מוגבלת לפי חוק בסיסי שנקרא חוק ה-666. המשמעות של החוק היא כדלקמן: לא יותר מ-6 מילים בשורה, לא יותר מ-6 שורות בשקופית (יש מקורות שמדברים על לא יותר מ-6 תבליטים בשקופית) ולא יותר מ-6 שקפים של טקסט ברצף - על מנת לשבור את הרצף ואת שגרת הצפייה, השקף השביעי צריך להיות תמונה, חוצץ, תרשים, גרף וכו'.

אם תעמדו בחוק הבסיסי הזה, תגלו במהרה שכמות הטקסט קטנה מאוד, וככזו, ניתן יהיה להגדיל את האותיות, להוסיף עיצוב הרלוונטי לנושא, להעשיר בתמונות ועוד.

זכרו שהמצגת איננה התוכן של ההרצאה, תיאור מלא של המחקר או החומר למבחן. התפקיד של המצגת הוא ללוות את ההרצאה, למפות את הנושאים, לסמן נקודות חשובות ולסייע לצופים להתמצא בחומר. הטקסט הכתוב צריך להיות ברמה של כותרות בלבד ועל כן הוא יוכל בקלות לעמוד בחוק שתיארנו להלן.

צרפנו פה דוגמה הממחישה את הנושא. השקופית האחת (בשחור לבן) מציגה כיצד נראות מרבית המצגות האקדמיות שאתם מכירים ואולי אפילו משתמשים בהן. היא עמוסה בטקסט המתאר את התוכן ההרצאה. מנגד, השקופית השנייה (הצבעונית), מגדירה רק את הנושא ברמת הכותרת, תוך הוספת המושג ושם המחברת באנגלית, ומשלבת דימוי חזותי דומיננטי, אשר יסייע טוב יותר להעביר את הנושא והמסר של השקופית.

As part of our lectures about presentation design, we talk about the size of the text, supporting background design that would highlight the idea and theme, maintaining "white space" that allows the eye to rest around the information, and more. Participants, lecturers or graduate students, always ask at these points - "But how is it possible? How can I insert my texts at a size of 32pt? Where do I have room for design with everything I want to insert?"

To that We would say, that not only it possible, but it is a must. The amount of text should be limited by a basic law called the "666 rule". The meaning of it, is as follows: no more than 6 words in a row, no more than 6 lines in a slide (some sources speak of no more than 6 bullets in a slide) and no more than 6 slides of text in a sequence - in order to break the sequence and the viewing sequence, the seventh slide should be an image, a divider, a chart, a graph, and so on.

If you adhere to this basic law, you will soon find that the amount of text is very small, and as such, it will be possible to increase text size, add an overall design relevant to the subject, enrich with images and more.

Remember that the presentation is not the content of the lecture, a full description of the research or the study material for the test. The role of the presentation is to accompany the lecture, map the topics, mark important points and help viewers become familiar with the material. The written text should be styled as headings and bullets only, and therefore it can easily comply with the 666 rule.

We have attached here an example that illustrates the issue. The one slide (in black and white) shows what most of the academic presentations you know (and may even use) look like. It is loaded with text describing the content of the topic at hand. The second (colored) slide, on the other hand, defines the subject as a title, adding the concept and author's name, and incorporates a dominant visual image, which will help better convey and demonstrate the theme and message of the slide.