טיפ טכני: סגנונות בוורד

16/1/2018

מעבד התמלילים הוא אולי אחד הכלים השימושיים ביותר עבור אנשים אקדמיה. אנחנו משתמשים בתוכנות הללו כמעט כל הזמן, בכתיבת מאמרים, בהכנת מערכי שיעור, ביצירת הנחיות לבחינות ולעבודות ועוד. למטרה זו, רובנו עושים שימוש בתוכנה הנפוצה MS Word. אבל מעטים באמת מכירים את האפשרויות הרבות של התוכנה לשיפור זרימת העבודה וקלות התפעול.

למשל, השימוש בסגנונות. מרבית המשתמשים בוורד, כותבים את כל המסמכים שלהם בסגנון אחד (רגיל), ועליו מוסיפים הדגשות, משנים גודל, או מוסיפים צבע. הדרך הנכונה והיעילה יותר היא להקצות סגנונות שונים לטקסטים שונים - רגיל יהיה סגנון הטקסט העיקרי, כותרות יהיו בסגנונות הכותרות, סגנון יכול להיות לביבליוגרפיה או לכותרת תרשים או לכל דבר אחר.

היתרון המשמעותי של עבודה נכונה עם סגנונות, היא היכולת לשנות את כל המרכיבים באותו הסגנון בשינוי הגדרה אחת. אם החלטנו, למשל, לשנות את גודל הכותרת הראשונה, נכנס להגדות הסגנון ונשנה אותה עבור כל הטקסטים שמוגדרים בסגנון זה. אם החלטנו לשנות את הרווח בין השורות של הטקסט, ניכנס להגדרות סגנון "רגיל", ונשנה את הרווח. אין צורך לבחור את כל הטקסט ואז לשנות אותו.

בהגדרות של הסגנונות (תחת "שינוי" של כל סגנון), נמצא יתרונות נוספים של עבודה נכונה עם סגנונות. למשל, אם נכנס להגדרות של סגנון מסוים, נראה שהוא יכול להיות מבוסס על סגנון אחר, כלומר ששינוי סגנון הגופן, למשל של הסגנון האחד, ישנה גם את כל הגופנים של הסגנונות המתבססים עליו (שימושי בעבודה עם כותרות וכותרות משנה). בנוסף, ניתן להגדיר, עבור כל סגנון, איזה סגנון מגיע אחריו. כך למשל, אם אחרי כותרת ראשית, תמיד תבוא כותרת משנה, ניתן להכניס את המשנית באופן אוטומטי לפסקה הבאה, או אם אחרי הכותרת צריך לבוא טקסט, נכניס את הסגנון "רגיל" מיד אחרי.

לבסוף, ניתן לשמור את המסמך עם ההגדרות שלו לעבודות חוזרות. למשל, אם יש דרישות עיצוביות שונות של כתבי עת (גודל גופן, אופן היישור, ריווח או סגנון אות) ניתן לשמור תבנית ריקה עם ההגדרות התואמות וכך לפתוח אותה כמסמך חדש ריק, בכל פעם שעובדים על טקסט עבור אותו יעד. באופן דומה, ניתן לשמור את ההגדרות העדיפות עליכם במקום קובץ ברירת המחדל של וורד. פשוט חפשו את המיקום של הקובץ normal.dot או normal.dotm כאשר אתם שומרים במצב "שמור כתבנית", והחליפו אותו. כך למשל, תוכלו לפתוח, כברירת מחדל, קובץ עם גופן דויד, בגודל 12 וברווח כפול, ללא צורך לשנות בכל פעם את הגדרות העיצוב.

 

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

עקבו אחרינו...
Please reload

הנראות של הנוכחות שלך

23/5/2018

1/3
Please reload

בלוג: מחשבות על עיצוב לאקדמיה 

  • Facebook - Black Circle
  • LinkedIn - Black Circle
  • Instagram - Black Circle
  • LinkedIn - Black Circle
  • facebook-square