מעבד התמלילים הוא אולי אחד הכלים השימושיים ביותר עבור אנשים אקדמיה. אנחנו משתמשים בתוכנות הללו כמעט כל הזמן, בכתיבת מאמרים, בהכנת מערכי שיעור, ביצירת הנחיות לבחינות ולעבודות ועוד. למטרה זו, רובנו עושים שימוש בתוכנה הנפוצה MS Word. אבל מעטים באמת מכירים את האפשרויות הרבות של התוכנה לשיפור זרימת העבודה וקלות התפעול. למשל, השימוש בסגנונות. מרבית המשתמשים בוורד, כותבים את כל המסמכים שלהם בסגנון אחד (רגיל), ועליו מוסיפים הדגשות, משנים גודל, או מוסיפים צבע. הדרך הנכונה והיעילה יותר

אחת הנקודות החשובות ביותר בעבודה שלנו כמעצבים היא מציאת הפתרון החזותי הנכון עבור התוכן והמוצר אותם אנו מתבקשים לעצב. בעיצוב לצרכים אקדמיים הדבר אינו שונה. גם כאשר אתם מעצבים עבור עצמכם, בין אם מדובר במצגת, בפוסטר אקדמי או מסמך טקסטואלי, חשוב לשמור על קשר בין הצבעים, התמונות והאלמנטים הגרפיים הנוספים, ובין התוכן והמסר האקדמיים אותם אתם מבקשים לשדר. למשל, אם הנושא שלכם עוסק בנשים, אז הצבעים, הצורות, הגופנים (פונטים) צריכים לשדר נשיות (ולא חייב להיות ורוד...); אם הנושא מתחבר למד

במסגרת הרצאות עיצוב המצגות, אנחנו מדברים על אותיות מספיק גדולות, על רקע שתומך ברעיון ובנושא, על שמירה על "אוויר לבן" שנותן לעין לנשום ועוד. המשתתפים, מרצים או סטודנטים בתארים מתקדמים, תמיד שואלים בנקודות אלה - "אבל איך אפשר? איך אני יכול להכניס את הטקסטים שלי בגודל 32? איפה יש לי מקום לעיצוב עם כל מה שאני רוצה להכניס?" אז זהו, שלא רק שאפשר אלא חובה. כמות הטקסט מוגבלת לפי חוק בסיסי שנקרא חוק ה-666. המשמעות של החוק היא כדלקמן: לא יותר מ-6 מילים בשורה, לא יותר מ-6 שורות בשקופית